Συστήματα Διαχείρισης
Στη σύγχρονη εποχή των μεταφορών, η αποτελεσματική διαχείριση όλων των λειτουργιών — από το γραφείο κίνησης έως τον στόλο και τις ψυκτικές μονάδες — αποτελεί κρίσιμο παράγοντα επιτυχίας.
Η εταιρεία μας έχει επενδύσει στην ανάπτυξη και χρήση ιδιόκτητων πληροφοριακών συστημάτων, που ενοποιούν όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης σε μία ενιαία πλατφόρμα.
Με αυτόν τον τρόπο, επιτυγχάνουμε πλήρη έλεγχο, διαφάνεια και ακρίβεια σε κάθε στάδιο — από την παραγγελία έως την παράδοση.
Ενιαίο Σύστημα ERP
— Ο Πυρήνας της Επιχείρησης
Το εσωτερικό μας ERP έχει σχεδιαστεί ειδικά για να εξυπηρετεί τις ανάγκες του λογιστηρίου, του γραφείου κίνησης και του τεχνικού τμήματος συντήρησης, ενοποιώντας κάθε διαδικασία σε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα.
Το σύστημα ενσωματώνει οικονομική διαχείριση, τιμολόγηση, αποθήκη, παρακολούθηση έργων και ανάλυση κόστους σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ακρίβεια και διαφάνεια σε κάθε στάδιο λειτουργίας.
Επιπλέον, η εταιρεία αξιοποιεί ιδιόκτητο λογισμικό διαχείρισης μεταφορών, το οποίο αναπτύχθηκε αποκλειστικά για τις λειτουργίες του γραφείου κίνησης. Μέσω αυτού, καταχωρούνται οι παραγγελίες, δημιουργούνται τα δρομολόγια, παρακολουθείται η εκτέλεση και τηρείται ιστορικό κάθε μεταφοράς.
Παράλληλα, για τον τομέα συντήρησης του στόλου, έχει αναπτυχθεί εσωτερική βάση δεδομένων Microsoft Access, που καταγράφει με ακρίβεια όλο το ιστορικό συντηρήσεων, ανταλλακτικών, ωρών λειτουργίας και ελέγχων κάθε οχήματος και ψυκτικής μονάδας.
Ο συνδυασμός των δύο αυτών συστημάτων προσφέρει στην επιχείρηση πλήρη εικόνα λειτουργίας, προγνωστική συντήρηση και ουσιαστικό έλεγχο κόστους, κάτι που ελάχιστες εταιρείες στην Ελλάδα διαθέτουν σε τέτοιο επίπεδο ολοκλήρωσης.
Διαχείριση Γραφείου Κίνησης
— Οργάνωση και Εκτέλεση Δρομολογίων με Ακρίβεια
Μέσω του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης του γραφείου κίνησης, η επιχείρηση οργανώνει, παρακολουθεί και αξιολογεί κάθε δρομολόγιο με απόλυτη ακρίβεια.
Το σύστημα επιτρέπει
Ενοποίηση Επικοινωνίας
— Ασφάλειας
Στρατηγικός σχεδιασμός για ενοποιημένη και ασφαλή επικοινωνία
Η εταιρεία έχει θέσει ως στόχο την αναβάθμιση των υποδομών επικοινωνίας της με την ενσωμάτωση του Microsoft Exchange Online και του οικοσυστήματος Microsoft 365.
Η μελλοντική αυτή μετάβαση δεν αποτελεί απλώς αλλαγή πλατφόρμας e-mail, αλλά θεμελιώδες βήμα προς τη δημιουργία ενός ενιαίου, ασφαλούς και αποδοτικού περιβάλλοντος συνεργασίας μεταξύ ERP, στόλου και εταιρικών δεδομένων — ενισχύοντας την επιχειρησιακή συνέχεια και την ακεραιότητα των πληροφοριών.
Στο πλαίσιο του στρατηγικού σχεδίου αναβάθμισης, η εταιρεία προετοιμάζει τη μετάβαση στο Microsoft 365 και το Exchange Online ως μέρος μιας ευρύτερης πρωτοβουλίας ενίσχυσης της ασφάλειας, της διαθεσιμότητας και της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων.
Το νέο περιβάλλον θα ενσωματώνεται πλήρως με τα υπάρχοντα εταιρικά συστήματα — ERP, βάσεις δεδομένων και υποδομές αποθήκευσης — διασφαλίζοντας ενιαία πολιτική διαχείρισης δεδομένων, αυξημένη ασφάλεια και πλήρη συμμόρφωση με τις τρέχουσες ευρωπαϊκές οδηγίες ασφάλειας πληροφοριών (NIS2 Directive).
Η μετάβαση αυτή θα ενισχύσει περαιτέρω την προστασία εταιρικών δεδομένων, την ανθεκτικότητα των ψηφιακών υποδομών και τη διαφάνεια των ενεργειών σε όλα τα επίπεδα.
✔ Προβλεπόμενη υλοποίηση end-to-end κρυπτογράφησης και προστασίας από phishing / malware
✔ Ενοποίηση με Microsoft 365 Apps και ERP ροές
✔ Ενεργοποίηση MFA (πολυπαραγοντικού ελέγχου ταυτότητας) για κάθε λογαριασμό
✔ Αυτόματος συγχρονισμός επαφών και ημερολογίων μεταξύ συστημάτων
✔ Κεντρική διαχείριση πολιτικών ασφαλείας μέσω ενιαίου πίνακα ελέγχου
✔ Εφαρμογή πολιτικής retention και auditing για αρχεία και e-mails
✔ Πλήρης εναρμόνιση με τις απαιτήσεις NIS2 και GDPR
Διαχείριση Στόλου
— και Ψυκτικών Μονάδων
Πλήρης Έλεγχος Συντήρησης & Απόδοσης Οχημάτων
Από τη συντήρηση έως το κόστος ανά δρομολόγιο
Το σύστημα στόλου παρακολουθεί κάθε φορτηγό και ψυκτική μονάδα σε πραγματικό χρόνο:
• Προγραμματισμένες συντηρήσεις
• Έλεγχος κατανάλωσης καυσίμων
• Παρακολούθηση θερμοκρασιών και ωρών λειτουργίας
• Καταγραφή εξόδων / ανταλλακτικών
• Ειδοποιήσεις για λήξεις αδειών & ασφάλειες
Έτσι, η εταιρεία μας εξασφαλίζει αξιοπιστία, πρόληψη βλαβών και μείωση λειτουργικού κόστους.
Ποιότητα
και Πιστοποιήσεις ISO
Πιστοποιημένα Συστήματα Ποιότητας και Ασφάλειας
Η δέσμευσή μας στην ποιότητα είναι αποδεδειγμένη:
Τα συστήματα αυτά εξασφαλίζουν ότι κάθε λειτουργία, από τη δρομολόγηση έως την αποθήκευση και μεταφορά ευπαθών προϊόντων, πραγματοποιείται με τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας και ιχνηλασιμότητας.
Οι διαδικασίες μας ελέγχονται, καταγράφονται και βελτιώνονται συνεχώς, ώστε να προσφέρουμε ασφάλεια, συνέπεια και διαφάνεια σε κάθε πελάτη.
Τεχνολογία
και Συνεχής Βελτίωση
Πιστοποιημένα Συστήματα Ποιότητας και Ασφάλειας
Η τεχνολογία είναι ο πυρήνας της καθημερινής μας λειτουργίας.
Το σύστημά μας εξελίσσεται συνεχώς, ενσωματώνοντας νέες δυνατότητες όπως:
• Προγνωστική συντήρηση βάσει δεδομένων χρήσης
• Αναλύσεις κόστους με dashboards σε πραγματικό χρόνο
• Διασύνδεση με ERP / αποθήκες / τιμολόγηση
• Ειδοποιήσεις συμβάντων και αποκλίσεων
Η συνεχής εξέλιξη των πληροφοριακών μας υποδομών εξασφαλίζει ότι η εταιρεία παραμένει ένα βήμα μπροστά στον τομέα των μεταφορών.